Schon lange gibt es diese Woche zur Vorbereitung
des Bahnhofsfestes. Erst waren es nur 2 Tage und irgendwann wurde es eine Woche
und bekam den Namen „Die Vorbereitungswoche“. Sie stellt ein kleines Highlight
in unserem Vereinsleben dar. Für die Vorbereitung des Bahnhofsfestes nehmen
sich einige Vereinsmitglieder eigens frei um gemeinsam das Gelände, die Strecke
und die Fahrzeuge auf die zwei Tage vorzubereiten. Die Woche beginnt am Montag mit
einem „Planungsfrühstück“ mit einer Handvoll Mitglieder. Nach Feierabend lassen
wir den Tag bei einem gemeinsamen Abendessen und einer Nachbesprechung des
Tages ausklingen. Manchmal gönnen wir uns auch noch ein Eisenbahnvideo aus
unserer Mediathek.
Während der Woche kommen noch weitere Mitglieder,
Helfer und Freunde von anderen Vereinen dazu. Unser grüner Personalaufenthaltwaggon
wurde bis Freitagabend immer voller, so dass wir nach dem Bezug unserer neuen
Räumlichkeiten 2017, in unsere Werkstatt ausgewichen, sind in der wir heute mit
Bierzeltgarnituren residieren.
Bis Mittwoch sollte planmäßig das Gelände und die
Strecke komplett gemäht und Büsche wie Bäume zurückgeschnitten sein. Für die
Arbeiten an der Strecke rücken wir meist mit unserem Zweiwegeunimog und dem
Mulagmäher aus, mit Motorsensen schafft man alles nicht.
Donnerstag ist dann der traditioneller
Maschinentag. Hier werden alle zu Führerstandsmitfahrten geplanten Loks nochmal
inspiziert und gewartet.
Freitag wird der Bierwagen geliefert und der
Wasserhydrant von den Stadtwerken abgeholt. Zudem wird freitags rangiert bis
alle Fahrzeuge wie geplant stehen, damit Wasser und Strom verlegt werden können.
Unsere Dampflok wird nochmal besonders rausgeputzt, ist ja schließlich die
letzte ihrer Art. Auch werden die Beschilderung für den Bahnübergangbetrieb
werden aufgestellt. Bis zum Abend treffen dann auch die letzten Helfer ein.
Wenn alles geschafft und vorbereitet ist, die
Fahrzeuge rangiert sind, gibt es einen gemütlichen Abschluss der
Vorbereitungswoche mit allen Beteiligten. Hier ziehen wir Bilanz über die Woche
und besprechen die letzten Dinge, wie die Aufgabeverteilung zum Bahnhofsfest,
Dienstunterricht für alle am Fahrbetrieb-Beteiligten, eine Notfalleinweisung
für den Fall, den sich keiner wünscht und eine
Hygiene-/Jugendschutzunterweisung für jene, die unsere Gäste verköstigen.
Wenn am Samstag das Ordnungs-, das
Gewerbeaufsichts- und das Gesundheitsamt ihre Abnahmen gemacht haben, dann ist
die Vorbereitungswoche wirklich vorbei und das Bahnhofsfest wird einfach gut
laufen.